Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Natura e finalità dei dati trattati
I dati da lei forniti saranno trattati per la gestione dell’attività istituzionale, organizzativa e tecnica dell’[PSG_fulltxt] di seguito denominata “Associazione”.
- In particolare vengono trattati i dati personali necessari, per il Suo tesseramento presso Enti di Promozione Sportiva o Federazioni a cui l’Associazione è affiliata, per consentire la Sua partecipazione ad eventi sportivi, culturali e ricreativi, per l’adempimento degli obblighi legali e fiscali, per finalità promozionali allo scopo di favorire ai soci e/o ai tesserati offerte di beni e servizi riservate all’[PSG_fulltxt] da parte di aziende commerciali nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti tra l’Associazione ed i soci e/o i tesserati.
- Il trattamento riguarderà anche dati che rientrano nel novero dei “dati idonei a rivelare lo Stato di Salute”, come dati antropometrici (per esempio altezza e peso), al fine di monitorare lo stato di crescita degli atleti e lo stato di salute complessivo durante l’intero periodo di attività sportiva.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l’espletamento degli obblighi di legge e per finalità am
2.Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali o sensibili, avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati comuni potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Il trattamento dei dati sensibili sarà effettuato unicamente mediante supporti cartacei.
3. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali , fiscali e sensibili è obbligatorio.
Senza il conferimento di tali dati non è possibile procedere alla Sua iscrizione in qualità di socio ed al Suo tesseramento; pertanto il rifiuto da parte Sua a fornire i dati o la richiesta di cancellazione dei dati già acquisiti comporta rispettivamente il rigetto della domanda di ammissione all’Associazione o la cancellazione dalla stessa.
4. Comunicazione e diffusione
I dati potranno essere “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti interni alla Associazione, incaricati di trattare i Vostri dati, ed in particolare gli addetti alla segreteria ed allo staff tecnico;
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti loro affidati;
In particolare i dati saranno comunicati:
- Al Centro Sportivo Italiano, Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal Coni a cui l’Associazione è regolarmente affiliata, per lo svolgimento dell’attività istituzionale. Nello specifico i dati saranno trasmessi al comitato provinciale di Bologna;
- alle pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, organizzative e tecniche nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
- alle organizzazioni e/o enti e/o società che in relazione alle finalità istituzionali hanno contatti regolari con l’associazione al fine della gestione dell’attività.
- ad aziende commerciali specificatamente individuate dall’Associazione affinché queste possano promuovere propri prodotti o servizi, riservati all’ [PSG_fulltxt] . Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati in qualità di “titolari” autonomi del trattamento;
- I dati identificativi, comprese le immagini, potranno essere diffusi tramite comunicati, video, presentazioni fotografiche, siti web, media, il tutto sempre nel contesto delle attività istituzionali, organizzative e tecniche.
- Si precisa che i dati riferiti alla salute non saranno oggetto di diffusione salvo i certificati d’idoneità, richiesti dall’Ente di promozione sportiva, a cui l’Associazione è affiliata, per perfezionare il tesseramento.
5.Titolare e responsabili del trattamento
Ai sensi degli articoli 28 – 29 – 30 del D.lgs. n. 196/2003, il titolare del trattamento è l’[PSG_fulltxt] con sede in San Giorgio di Piano.
6. Diritti dell’interessato
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. 196/03, che per comodità riportiamo integralmente in allegato.
Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere alla [PSG_fulltxt]