Informativa Privacy

Premessa

La presente informativa è resa da Pallacanestro San Giorgio di Piano2014 ASD, Via Dell’Artigiano 4/4 – 40016 San Giorgio di Piano (BO), P.IVA 03395181203 (Titolare del Trattamento), in qualità di Titolare del Trattamento ai sensi del GDPR.

Il Titolare del Trattamento sostiene lo sport e l’attività fisica offrendo corsi di pallacanestro, sia a livello agonistico che amatoriale, rivolti a persone di tutte le fasce d’età (Servizi).

Questo documento si applica a qualsiasi tipologia di trattamento di dati personali effettuato dal Titolare del Trattamento attraverso il sito https://www.pallacanestrosangiorgio.it/ (Sito) e/o qualsiasi tipologia di trattamento di dati personali effettuato al fine di consentire l’iscrizione e la fruizione dei Servizi offerti dal Titolare del Trattamento.

Pertanto, la presente informativa è redatta al fine di disciplinare il trattamento dei dati degli utenti che navigano nel Sito e il trattamento dei dati degli utenti, sia maggiorenni che minorenni (questi ultimi rappresentati dai propri genitori o tutori legali), iscritti e che fruiscono dei Servizi offerti dal Titolare del Trattamento. Gli utenti che navigano sul Sito e gli utenti iscritti e che fruiscono dei Servizi sono definiti indistintamente utenti (Utenti).

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In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che il Titolare del Trattamento sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

a. nel caso di acquisto dei Servizi del Titolare del Trattamento, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo nonché per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è l’obbligo del Titolare del Trattamento di eseguire il contratto con l’interessato (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR) oppure di adempiere ad obblighi di legge (art. 6, comma I, lett. c) del GDPR), Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di acquistare i Servizi del Titolare del Trattamento. Questo trattamento dei dati personali comprende anche la possibilità di inviare comunicazioni tramite strumenti automatizzati quali sms e/o WhatsApp, per fornire informazioni utili ed aggiornamenti in merito al Servizio del Titolare del Trattamento acquistato (es. dettagli sulla programmazione dei corsi);

b. previo Suo consenso, per l’invio di newsletter e per l’effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli Utenti, e l’invio di materiale pubblicitario relativo a Servizi del Titolare del Trattamento, a mezzo di sistemi quali email (finalità di marketing); la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a Servizi del Titolare del Trattamento nonché l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonché di inviarLe newsletter;

c. previo Suo consenso, per l’uso, la pubblicazione, la diffusione e la riproduzione di fotografie e/o video individuali o di gruppo riprendenti l’Utente nel corso della fruizione dei Servizi offerti dal Titolare del Trattamento i quali potranno essere condivisi sul Sito e/o sui social network (es. Facebook ed Instagram) del Titolare del Trattamento e/o su altri canali, online ed offline, del Titolare del Trattamento e/o di terzi al fine di promuovere eventi e/o i Servizi del Titolare del Trattamento. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di uso, pubblicazione e riproduzione di fotografie e/o video ritraenti l’Utente comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di condividerli sul Sito e/o sui social network del Titolare del Trattamento e/o su altri canali, online ed offline, del Titolare del Trattamento e/o di terzi;

d. per rispondere per email, telefono alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a rispondere alle richieste dell’Utente. Questo legittimo interesse è equivalente all’interesse dell’Utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.

Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali in essere tra Lei e il Titolare del Trattamento.

Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale inviata dal Titolare del Trattamento.

Dati particolari o giudiziari

Il Titolare del Trattamento non tratta dati giudiziari, ma tratta dati particolari.

I dati particolari trattati sono i dati relativi allo stato di salute della persona. Il trattamento di tali dati particolari dell’Utente è finalizzato ad effettuare operazioni indispensabili per accertare la sua l’idoneità fisica alla partecipazione ad attività sportive o agonistiche svolte dal Titolare del Trattamento. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per la finalità di accertare l’idoneità fisica alla partecipazione ad attività sportive o agonistiche del Titolare del Trattamento comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

• agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti;

• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest’ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi;

• a social network;

• a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto del Titolare del Trattamento;

• ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento;

• a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

I dati personali potranno essere altresì trattati al fine di conferire all’Utente una copertura assicurativa nel corso dello svolgimento di attività sportive o agonistiche del Titolare del Trattamento. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per la finalità di copertura assicurativa comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento.

Art. 4. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti:

Pallacanestro San Giorgio di Piano2014 ASD, Via Dell’Artigiano 4/4 – 40016 San Giorgio di Piano (BO), P.IVA 03395181203,

Email: info@pallacanestrosangiorgio.it

Art. 5. Conservazione dei dati personali

I dati personali verranno conservati secondo le seguenti logiche:

• per finalità di marketing, fino alla eventuale revoca del consenso. I dati personali eventualmente conferiti dall’interessato per finalità di marketing saranno conservati per 24 mesi dal conferimento, salvo precedente revoca del consenso. Al termine del sopra indicato periodo di conservazione, vi è la possibilità che il Titolare del Trattamento contatti l’interessato al fine di domandare se desidera continuare a ricevere comunicazioni commerciali da parte del Titolare del Trattamento. In assenza di risposta positiva ed esplicita da parte dell’interessato, i dati personali che riguardano l’interessato saranno cancellati o archiviati conformemente alla normativa in vigore;

• per la finalità di eseguire il contratto di vendita, per 10 anni dalla data di ricezione dell’ordine di acquisto;

• per la finalità di uso, pubblicazione, diffusione e riproduzione di fotografie e/o video ritraenti l’interessato nel corso della fruizione dei Servizi offerti dal Titolare del Trattamento, per la durata necessaria a detta finalità nel limite massimo di 10 anni;

• per finalità di difesa in giudizio, sino al passaggio in giudicato della sentenza;

• per finalità di adempiere alla normativa, per il tempo a tal fine necessario;

• per la finalità di eseguire qualsiasi servizio richiesto tramite il Sito, per il tempo necessario a dare esecuzione alla richiesta;

• per finalità di rispondere alle richieste, i dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza.

Art. 6. Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi

Il Titolare del Trattamento ha sede all’interno dell’Unione europea. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR.

Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Di seguito sono elencati i Paesi extra-UE verso i quali i Suoi dati potrebbero essere trasferiti e per i quali esiste una decisione di adeguatezza:

• Stati Uniti: Il trasferimento verso gli Stati Uniti avviene in conformità alla decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che riconosce agli USA un livello di protezione dei dati personali equiparabile a quello garantito nell’Unione Europea.

In alcuni casi, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-UE per i quali non esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea. Invitiamo l’utente a consultare regolarmente questa sezione per verificare eventuali aggiornamenti sui Paesi coinvolti nel trasferimento dei Suoi dati.

Art. 7. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:

• chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati

• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

• proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento ai contatti sopra indicati.

Art. 8. Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.